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一、正常離職、勸退、除名 離職人員將工作服退回工作服房，工作服房在其《員工物品發放清單》上注明“工作服已收回”字樣，將《員工物品發放清單》交回員工，該員工持此《員工物品發放清單》到人力資源部辦理離職手續；
二、崗位變動：調崗、晉職、降職 崗位變動人員接到通知，須到人力資源部領取新《員工物品發放清單》，人力資源部將內容填寫完畢后指導員工去工作服房更換新崗位工作服。 工作服房人員須收回該員工原崗位工作服并在原《員工物品發放清單》上注明：“工作服已收回”字樣，將單據與新《員工物品發放清單》裝訂入檔，該員工將新《員工物品發放清單》白聯交回人力資源部；工作服房按照新《員工物品發放清單》內容為其發放工作服。工作服單一式兩份：客房留一份，人力資源部留一份。
三、請長假人員 請各種假期超過5天者，須將工作服交回工作服房，工作服房根據該員工《員工物品發放清單》領用工作服內容開據《工作服臨時回收單》，該員工憑《工作服臨時回收單》到本部門領取已批準假條。 員工返回崗位時須到本部門銷假，取回《工作服臨時回收單》，憑單到工作服房領回本人工作服，到部門上班。
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